coaching ejecutivo archivos | Centro de Liderazgo, Innovación y Creatividad

Contáctanos

Puebla:
Teléfono: 222 226 7919
WhatsApp: 22 23 38 55 68
Email: intouch@clicseriousplay.com

Monterrey:
Teléfono: 818 852 8221
Email: intouch.mty@clicseriousplay.com

El Home Office se queda: Actualiza tus políticas de trabajo

junio 8, 2020 a las 2:05 pm · · 0 comentarios

El Home Office se queda: Actualiza tus políticas de trabajo

Estamos por ingresar a la nueva normalidad y uno de los cambios más importantes es que el Home Office se queda, actualiza tus políticas de trabajo, es uno de los retos más grandes

El Home Office es una tendencia que comenzó desde hace varios años gracias al avance tecnológico. En varios países, principalmente en Europa, las empresas comenzaron a adoptar esta forma de trabajo al darse cuenta de sus beneficios:

Beneficios Home Office

Pero en México fue más difícil. Considerando que en las empresas venimos de una cultura fiel a las llamadas “horas nalga”, en donde se le da más valor al tiempo que las personas pasan sentadas en su oficina que a los verdaderos resultados. 

Después de ocurrido en esta contingencia, el Home Office no solo fue una necesidad, sino una salvación para muchas empresas que voltearon a ver su potencial en el mundo digital. 

El subdirector de mercadotecnia de la OCCMundial, Fidel López Martínez señaló que la pandemia ayudó a que las empresas derrumbaran paradigmas y encaminar al país a un procesos que trae consigo grandes oportunidades económicas y sociales. 

Sin embargo, al pensar que sería algo pasajero, no se le ha dado la importancia correspondiente.

Con la idea de que este modelo se mantendría sólo por un par de meses, los esfuerzos se han dirigido a la actualización de las normas federales para proteger a la empresa y actuar de la mejor manera ante los cambios. 

Pero ahora sabemos que en la nueva normalidad el Home Office se queda, actualiza tus políticas de trabajo, es en lo siguiente que hay que pensar. 

“Muchas organizaciones se vieron forzadas a adoptar nuevas herramientas tecnológicas en un corto periodo de tiempo y hoy sin duda podemos decir que México está preparado, en su mayoría, para seguir operando desde casa después de la pandemia”  Fidél López Martínez. 

En internet, se ha difundido mucha información y recomendaciones para hacer Home Office, y en general cada quien lo ha tomado como puede, pero es momento de establecer políticas claras de Home Office en las empresas en las cuales se deben considerar los siguientes aspectos: 

Coordinar horarios

horarios home office

Aunque muchos pensarían que el principal reto es que los colaboradores cumplan con su horario de trabajo, en realidad el desafío es lo contrario. 

La encuesta ‘COVID-19 y Home Office’ elaborada por The Wellness and Productivity Project, muestra que cuatro de cada 10 profesionistas laboran hasta cinco horas más durante la cuarentena que cuando estaban en la oficina.

No se trata de establecer horarios fijos, ya que uno de los principales beneficios es la flexibilidad, pero si acordar previamente los horarios de trabajo que mejor convengan. 

Definir objetivos

Puede ser por día, semana o por proyecto, lo más importante es que estén muy claros desde un inicio y si son a largo plazo, darle continuidad y revisarlos de forma periódica. 

Para esto, se deben realizar reuniones (virtuales o presenciales si la norma lo permite) en donde se dejen claros los objetivos y la fecha cuando se revisarán nuevamente. 

Actualizar perfiles de puesto

Las actividades de cada colaborador pueden haber cambiado, es importante actualizar los perfiles de puesto para que cada quien conozca sus nuevas responsabilidades. 

Hay que tener cuidado en la repartición de las nuevas responsabilidades para no cargar demasiado a unos y dejar de lado a otros. 

Plan de capacitación

capacitacion online

Está claro que para los Millennials este cambio es más sencillo por la familiaridad que tienen con la tecnología, pero no por eso se debe inclinar la balanza. 

Es responsabilidad de los líderes capacitar a sus equipos de trabajo no sólo en el uso de la tecnología, sino también en otros temas que los puedan ayudar a complir de una manera más efectiva sus nuevas responsabilidades. 

Además de formación que incluya fortalecer la cultura laboral y la motivación que el trabajo a distancia puede dejar perder fácilmente sino se trabaja constantemente. 

La gran ventaja es que el tiempo que ahorran los colaboradores en movilidad lo pueden aprovechar para capacitarse y actualizarse. 

En CLIC hemos diseñado programas especializados de coaching y manejo del estrés para cuidar la salud mental de los colaboradores y mantener la motivación para una mejor funcionalidad en las empresas. Si quieres más información, haz clic y envíanos un whatsapp. 

Reglas claras 

Del mismo modo que cambia la dinámica laboral, las reglas también deben cambiar y todos los colaboradores las deben tener bien claras. 

Es posible que se tenga que realizar un nuevo contrato o actualizar el que ya se tiene, en donde se establezca claramente lo que está permitido, lo que no y las sanciones a las que pueden ser acreedores cada miembro de la empresa. 

Esto importante sobre todo por el tema del manejo de datos en el ámbito digital, pero también en cuanto a faltas a reuniones, retrasos en entregas, etc. 

Acompañamiento 

acompañamiento virtual

Es ideal llevar un acompañamiento individual para resolver dudas, conocer qué recursos necesitan y dar espacio para el aporte de nuevas ideas. 

Para esto la comunicación tiene que ser directa y continua, ya sea programando de vez en cuando reuniones personales si es posible, o por medio de encuestas que de igual manera pueden ser digitales. 

El principal reto es mantener un equilibrio entre exigencia y apoyo, ya que son tiempos difíciles para muchos tanto en el área laboral y económica, como en la personal y emocional. 

Es una temporada de muchos cambios, de adaptación y resiliencia, cada quien es responsable de su actitud y su esfuerzo por sacar lo mejor de todo esto. Pero el futuro empresarial ahora más que nunca depende del apoyo de los líderes. 

Ahora que el Home Office se queda ¡Actualiza tus políticas de trabajo! ¡Haz CLIC! 

 

Leer más