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julio 20, 2018 a las 3:30 pm · · 0 comentarios

Convence a tu jefe de enviarte a un curso en 5 pasos

El primer desafío para convencer a tu jefe de enviarte a un curso siempre es el presupuesto.

Cuando estás hablando de los beneficios de tu formación, tu jefe solo está pensando en el costo de la inscripción, materiales, el tiempo de tu trabajo perdido, y si es el caso el gasto de los viáticos.

El reto es convertir todos esos aspectos negativos en positivos para la empresa. Muchas veces comenzamos a hablar sobre los beneficios para nosotros mismo y estoy segura de que nuestro jefe quiere lo mejor para nosotros, pero quizá no estará dispuesto a invertir capital en ello.

Por eso te comparto los 5 pasos que debes seguir para convencer a tu jefe de invertir en tu formación:

#1 Infórmate sobre las políticas de capacitación en tu empresa

Lo primero que debes hacer es conocer si en la empresa tienen políticas y procedimientos establecidos sobre la formación de los empleados. Esto lo puedes encontrar en manuales, en la intranet de la empresa, o preguntarlo directamente al área de Recursos Humanos.

Lo que debes saber es:

  • si alguna institución les exige capacitar a sus empleados

  • si tienen algún presupuesto asignado

  • qué casos ha habido anteriormente respecto al tema

  • cuáles son las expectativas o condiciones de la empresa en cuanto al tema

Tener toda esta información, te ayudará a responder las dudas u objeciones de tu jefe.

# 2 Investiga todos los datos del curso y cómo podrás aplicar el conocimiento adquirido

Antes que nada, debes conocer la fecha del curso, el costo, la duración, el temario o plan de estudios, quién lo imparte y el plazo de registro. En caso de que sea fuera de tu ciudad, estima los gastos de alojamiento y transporte.

Es recomendable establecer contacto con el proveedor de capacitación para ahondar más en el contenido del curso y garantizar que realmente sea lo que estás buscando. Además de confirmar que sea una empresa confiable y con un buen historial.

#3 Resalta los beneficios para la empresa

Lo primero que le tienes que hacer ver a tu jefe es que la capacitación no es un gasto sino una inversión.

Prepara tu discurso en base a los beneficios que recibirá la empresa con los conocimientos que vas a adquirir en el curso, y como se verá reflejado económicamente a corto o mediano plazo en tu trabajo.

Te recomiendo hacer una lista del posible ROI (Retorno a la inversión), en tu empresa. Algunas ideas son:

  • Hacer más eficiente tu tiempo de trabajo.

  • Transmitir nuevas habilidades a tu equipo.

  • Aceptar más responsabilidades.

  • El nuevo conocimiento puede generar la oportunidad de añadir productos o servicios que generen mayor ingreso a la empresa.

  • Mejorar la cultura empresarial

Recuerda que adicional a los beneficios que ofrece el curso como tal, también está el Networking. Es decir que podrás escuchar e interactuar con personas de otras empresas para conocer diferentes procesos y estrategias que les funcionan; los problemas a los que se enfrentan, etc.

Además de la oportunidad de hacer relaciones ya sea con proveedores, socios comerciales y hasta probables clientes.

#4 Utiliza las frases correctas

Entre las frases que recomendó usar Bernard Marr, colaborador de LinkedIn y experto en negocios y datos, en su artículo 20 Things Your Boss Will Love To Hear and Why; te comparto las que te podrían servir para éste caso:

  • Me gustaría aprender más

  • Quiero saber cómo puedo mejorar

  • Voy a tomar la iniciativa

  • Me encanta mi trabajo

  • Así es cómo podemos resolver el problema

  • Aquí una idea…

  • Me vendrían bien algunos consejos

  • Gracias

#5 Envía tu propuesta por correo

Si haces tu propuesta en persona es mucho más probable que recibas un “no” de inmediato, es preferible enviarla por correo electrónico.

Una vez que haya leído todo tu argumento y tenga tiempo para reflexionar, puedes acercarte a confirmar tu propuesta en persona para saber su opinión y poder dialogar.

En el correo recuerda destacar la necesidad de la capacitación en primer lugar; incluir todos los datos del curso y concluir con los beneficios que tendrá la empresa. No le des demasiadas vueltas al tema, se claro y conciso.

Espero que estos consejos te sirvan para que puedas convencer a tu jefe de enviarte a ese curso que tanto necesitas.

Y no olvides que en CLIC somos tu mejor opción en capacitación, puedes consultar nuestro catálogo de cursos abiertos para desarrollar tus competencias de la mano de los expertos.


Categorías: Capacitación

Karla Sanchez

Karla Sánchez

Licenciada en Ciencias de la Comunicación
Experta en Marketing de Contenidos y apasionada en el desarrollo humano

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